社内のやり取り・申請・業務管理を楽にしたい
申請・台帳・業務管理の仕組み化
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kintone
顧客管理・案件進捗・社内申請など、kintoneを起点に社内の情報を整理して、担当者が変わっても回る形に整えます。
このツールで改善しやすいこと
ツールを起点に整えやすい業務のテーマです。すべてが当てはまる必要はありません。
顧客情報・案件進捗をスタッフ間で共有する
担当者ごとのExcel管理から、kintoneで全員が最新状況を確認できる形に移行します。
申請・承認フローをシステムに乗せる
口頭やメールで行っていた申請・承認を、kintoneのワークフローで整理し記録に残します。
受発注・工程・台帳を一元管理する
受注情報・工程進捗・在庫・外注調整など、バラバラだった情報を一箇所で管理できる形にします。
対応ステータスと次のアクションを可視化する
案件や対応の状態が一目でわかるよう、ステータス管理とアラートの仕組みを整えます。
よくある悩み
- kintoneを入れたが、使い方が担当者によってバラバラになっている
- アプリを作ったが、データが正しく入力されていない
- 担当者が変わったときに引き継げる状態になっていない
- 何を管理すべきかが決まらないまま使い続けている
Forge Studioで対応できること
- 業務の流れを整理したうえで、kintoneのアプリ設計・構築を行う
- 入力ルールと運用フローを定めて、現場に定着しやすい形を整える
- 通知・ステータス管理・権限設計を含めて整備する
- 既存のExcelや他ツールからの移行設計を行う
関連するサービス分類
このツールでよく対応するサービスカテゴリです。
営業・問い合わせ・顧客管理を強くしたい
顧客情報・案件進捗の一元管理
詳しく見る →このツールをよく活用する業界
ツールが合いやすい業種の一部です。業種が近くなくても、課題が似ていれば対応できます。