どんな会社か
製造業
従業員20名ほどの製造業。
事例
製造業の案件・工程管理をkintoneで一本化した事例
受注情報・工程進捗・外注調整をExcelと口頭で管理していた製造業で、kintoneに情報を集約した事例です。
この事例の概要
どんな会社の、どんな課題に、どのように取り組んだかを先に整理しています。
何が課題だったか
改善の出発点
受注情報はExcel管理、工程の進捗は口頭確認、外注先とのやり取りはメールとFAXが混在していた。 担当者が不在のとき、状況が誰にもわからない問題が繰り返されていた。
整えたテーマ
社内のやり取り・申請・業務管理を楽にしたい
受注から工程・外注調整まで、担当者ごとにバラバラだった情報管理をkintoneで整えました。
使用ツール
運用に合わせて活用
kintone
何を整えたか
状況に合わせて、現場で使い続けやすい形に整えています。
- kintoneで受注・工程・外注管理を一元化
- 進捗ステータスをスタッフ全員が確認できる仕組みを構築
- 外注先への発注管理と、受け取り確認フローを整備
どう変わったか
特定の担当者がいなくても状況が把握できるようになり、引き継ぎや確認の手間が減った。
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