社内のやり取り・申請・業務管理を楽にしたい
工程管理・申請・社内連携の整備
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製造業
受発注・工程管理・外注調整・社内連携など、現場に残りやすい業務負荷を整理する相談をよく受けます。
よくある課題
この業種でよく相談に乗るテーマを整理しました。すべてが当てはまる必要はありません。
情報が現場・事務・営業で分散している
台帳・報告・進捗がExcelや口頭で管理されており、担当者が不在になると状況が誰にもわからない状態になりやすい。
現場と管理部門の連携に手間がかかる
確認・承認・報告のたびに電話やメールでのやり取りが発生し、記録に残らないまま進むことが多い。
数字があっても経営判断につながりにくい
売上・原価・工程の数字はあるが、集計が手作業で時間がかかり、状況を把握するタイミングが遅れやすい。
外注先との調整が属人化している
担当者ごとに管理方法が異なり、外注先への発注状況や受け取り確認の情報が共有されないまま進むことがある。
起こりやすい背景
製造業では、現場・事務・営業・管理部門がそれぞれの業務を個別に動かすことが多く、部門間の情報共有が後回しになりやすい構造があります。特に中堅中小規模では専任のIT担当者がおらず、Excel・メール・口頭が長く使い続けられることで、気づかないうちに業務の分散が積み重なります。
Forge Studioで対応できること
- 受発注・工程・外注の情報を一元管理できる形に整える
- 社内の申請・承認・報告の流れをシステムに乗せる
- 勤怠・経費・会計の集計負荷を減らし、数字が見える状態にする
- 担当者不在でも状況が把握できる仕組みを作る
よく使うツールと改善ポイント
この業種でよく活用されるツールです。ツールが先に決まっている必要はありません。
関連事例
同じ業種で対応した事例の一部です。状況によって整え方は変わります。