社内のやり取り・申請・業務管理を楽にしたい
集計・申し送り・情報共有の自動化
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Google Workspace / Apps Script
スプレッドシート・フォーム・Apps Scriptなど、すでにあるGoogle環境を活かして集計・通知・連携の自動化を整えます。
このツールで改善しやすいこと
ツールを起点に整えやすい業務のテーマです。すべてが当てはまる必要はありません。
集計・報告の手作業を自動化する
毎回手で集計していたデータ処理をApps Scriptで自動化し、担当者の作業時間を減らします。
フォームからの情報を整理・通知する
Googleフォームで受け取った情報を自動でスプレッドシートに集約し、担当者へメールや通知で共有します。
スタッフ間の情報共有・申し送りを整える
ドキュメントやスプレッドシートを活用し、スタッフが最新の状況を確認できる共有の仕組みを作ります。
他ツールとのデータ連携を整備する
kintone・LINE・WordPressなど、他のツールとGoogle Workspaceをつなぐ連携フローを設計・実装します。
よくある悩み
- スプレッドシートで管理しているが、手入力が多くミスが起きやすい
- フォームは使っているが、集計と通知が毎回手作業になっている
- Google Workspaceを使っているが、ツール間の連携ができていない
- Apps Scriptで何かできると聞いたが、何から始めるかわからない
Forge Studioで対応できること
- 現在のスプレッドシート・フォームの使い方を整理し、自動化できる部分を設計・実装する
- Apps Scriptで集計・通知・メール送信の自動化を行う
- 他ツールとのデータ連携フローを整備する
- 運用ルールを整えて、担当者が変わっても続けられる形にする
このツールをよく活用する業界
ツールが合いやすい業種の一部です。業種が近くなくても、課題が似ていれば対応できます。
関連事例
このツールを活用した事例の一部です。状況によって整え方は変わります。